Bathroom Renovation

If you have any questions or are interested in bidding this project, please Contact:

Lisa Trask: lisa@thegatheringinn.com (916-521-1926)
Brandy Hudspeth:  brandy@thegatheringinn.com


Attached below is the entire bid packet & a revised addendum and wage determination

NOTICE TO CONTRACTORS
THE GATHERING INN
BATHROOM RENOVATION PROJECT
201 BERKELEY AVENUE
ROSEVILLE, CA  95678

NOTICE IS HEREBY GIVEN THAT sealed Proposal will be received at The Gathering Inn, 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678, until 2 pm on February 17, 2020.  Late proposals will be rejected.  No exceptions.

The Proposals will be publicly opened and read by The Gathering Inn at 2:05 pm on February 17, 2020 at The Gathering Inn, 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678 for the following project:

  • Bathroom Renovation Project

A pre-bid meeting will be held at 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678 at 10 am on January 31, 2020.

A Project Manual, including all Contract Documents and the Proposal forms for bidding this project, may be obtained from The Gathering Inn by contacting Lisa Trask at 916-521-1926 or at lisa@thegatheringinn.com.  All communications relative to this project shall be directed to Lisa Trask at 916-521-1926 or at lisa@thegatheringinn.com.

Bids shall be submitted on The Gathering Inn Proposal Forms included in the Project Manual, plainly endorsed with the Bidder’s name together with signed acknowledgement of any and all addenda. Proposal Forms shall be securely sealed in a suitable envelope marked with the name and address of the Bidder, and marked in capital letters on the front and back of the envelope as follows:

The Gathering Inn Bathroom Renovation Project
(Name of Bidder)
(Address of Bidder)

Whether mailed or personally delivered, all bids shall be addressed to The Gathering Inn, 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678.

Each bid must be accompanied by a Bid Guaranty in the form of a Certificate of Deposit, Certified or Cashier’s Check, Bidder’s Bond or Irrevocable Standby Letter of Credit in an amount equal to at least ten percent (10%) of the Bidder’s Grand Total Price.  The Bid Guaranty will be retained by The Gathering Inn and applied to any and all damages sustained by The Gathering Inn in the event that the successful Bidder fails or refuses to enter into the Contract awarded to it and to furnish all required bonds and Certificates of Insurance.  The Gathering Inn intends to award the Contract to the lowest responsible Bidder based on the Grand Total Bid Price for all components of the Project.  To the extent allowed by law, The Gathering Inn reserves the right to reject any and all bids and/or to waive any irregularities or informalities in any bid or in the bidding procedure.  The Gathering Inn specifically reserves the right to not award the Contract after the opening of bids.

Any bid may be withdrawn at any time prior to the time fixed in the public notice for the deadline of submission of bids only by written request for the withdrawal of the bid filed with The Gathering Inn.  The request shall be executed by the Bidder or his or her duly authorized representative.  The withdrawal of a bid does not prejudice the right of the Bidder to file a new bid by the submission deadline.  Whether or not bids are opened exactly at the time fixed in the public notice for opening bids, a bid will not be received after the deadline for submission of bids, nor may any bid be withdrawn after the time fixed in the public notice for deadline for submission of bids.  Immediately following the deadline for submission of bids all bids shall become the property of The Gathering Inn. The Gathering Inn is under no obligation to return bids.

Bids will be examined by The Gathering Inn after the bid opening.  Except as permitted by applicable law, no Bidder may withdraw its bid for a period of sixty (60) business days after the date of bid opening.  Each Bidder will be notified of any award of the Contract by The Gathering Inn.

The Gathering Inn will affirmatively ensure non-discrimination on the basis of one or more of the following:  race, religious creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, age, sexual orientation, or military and veteran status in the award and administration of contracts that it awards.

The Gathering Inn will affirmatively ensure that, in any Contract entered into pursuant to this Notice to Contractors, disadvantaged business enterprises will be afforded full opportunity to submit bids and will not be discriminated against on the grounds of sex, race, color, or national origin in consideration for an award.

This project is subject to Section 3 of the Housing and Urban Development Act of 1968 “Economic Opportunities to Low and Very-Low Income Persons and Business Concerns.” This project is also subject to federal Affirmative Action and Equal Opportunity requirements (E.O. 11246). Preference may be given to minority-owned and women-owned firms, and to bidders who subcontract to minority-owned and women-owned firms.

At the time of award, the selected contractor shall be properly licensed in accordance with the laws of the State and the City of Roseville.  Contractor shall possess a valid Class B license prior to award of Contract or other license qualifying the bidder to bid as a prime Contractor.  Said license shall be maintained during the contract period.  It is the Bidder’s and Contractor’s responsibility to obtain the correct Contractor’s licenses.  Bidders shall be skilled and regularly engage in the general class or type of work called for under this contract.

The work is to be done in Placer County.  Pursuant to California Labor Code Section 1773, The Gathering Inn has ascertained the General Prevailing Rate of Wages in the County in which the work is to be done to be as determined by the Director of Industrial Relations of the State of California.  The Contractor is hereby made aware that information regarding prevailing wage rates may be obtained from the State Department of Industrial Relations and/or the following website address: http://www.dir.ca.gov/dlsr/DPreWageDetermination.htm.  The Contractor is required to post a copy of the applicable wage rates at the job site.

This project is federally-funded through the Community Development Block Grant program. The project is subject to federal labor standards and Davis-Bacon and Related Acts. The payment of federal prevailing wages will be required. The current federal wage decision is CA20200007. The applicable wage decision will be determined ten days prior to bid opening. Should the federal wage for a given classification differ from the state prevailing wage, the higher of the two shall be paid. To document compliance, certified payrolls must be submitted each week and the City must be provided access to workers on site. Federal rules limit the number of apprentices that may be employed. Apprentices must be registered in a federally-recognized program. The effective federal wage decisions and posters informing workers of their rights must be posted at the job site where they are plainly visible and accessible to workers.

All bidders will be required to certify that they are not on the federal Consolidated List of Debarred, Suspended and Negligible Contractors.

All questions prior to the deadline for bid submissions shall be directed to the attention of Lisa Trask at 916-521-1926 or at lisa@thegatheringinn.com.  The deadline for submissions of questions and clarifications regarding the Contract Documents is two (2) calendar days before the deadline for bid submissions.  Only Addenda issued by The Gathering Inn are binding.

The Gathering Inn
Dated: 01/22/2020

AVISO A CONTRATISTAS
EL PROYECTO DE RENOVACIÓN DE BAÑOS EN LA REUNIÓN
201 BERKELEY AVENUE
ROSEVILLE, CA  95678

POR LA PRESENTE SE PRESENTA AVISO DE QUE La Propuesta sellada se recibirá en The Gathering Inn, 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678, hasta las 2 pm del 17 de febrero de 2020. Las propuestas tardías serán rechazadas. Sin excepciones.
The Gathering Inn abrirá y leerá públicamente las Propuestas a las 2:05 pm el 17 de febrero de 2020 en The Gathering Inn, 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678 para el siguiente proyecto:
• Proyecto de renovación de baño
Una reunión previa a la licitación se llevará a cabo en 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678 a las 10 am el 31 de enero de 2020.

Puede obtener un Manual del proyecto, que incluye todos los Documentos contractuales y los Formularios de propuesta para licitar este proyecto en The Gathering Inn contactando a Lisa Trask al 916-521-1926 o en lisa@thegatheringinn.com. Todas las comunicaciones relacionadas con este proyecto deberán dirigirse a Lisa Trask al 916-521-1926 o a lisa@thegatheringinn.com.
Las ofertas se presentarán en los Formularios de propuesta de The Gathering Inn incluidos en el Manual del proyecto, claramente respaldados con el nombre del Licitante junto con el reconocimiento firmado de todos y cada uno de los anexos. Los Formularios de propuesta se sellarán de manera segura en un sobre adecuado marcado con el nombre y la dirección del Licitante, y marcado con letras mayúsculas en la parte frontal y posterior del sobre de la siguiente manera:
Proyecto de renovación del baño de The Gathering Inn
(Nombre del postor)
(Dirección del postor)

Ya sea enviado por correo o entregado personalmente, todas las ofertas se enviarán a The Gathering Inn, 201 Berkeley Avenue, Roseville, Ca 95678.
Cada oferta debe ir acompañada de una Garantía de Oferta en forma de Certificado de Depósito, Certificado o Cheque de Caja, Bono del Oferente o Carta de Crédito de Reserva Irrevocable en una cantidad igual a al menos el diez por ciento (10%) del Gran Precio Total del Oferente. The Gathering Inn retendrá la Garantía de la oferta y se aplicará a todos los daños sufridos por The Gathering Inn en el caso de que el Licitante exitoso falle o se niegue a celebrar el Contrato que se le otorgó y a proporcionar todos los bonos y Certificados de seguro requeridos. The Gathering Inn tiene la intención de adjudicar el Contrato al Licitante responsable más bajo basado en el Gran Precio Total de la Oferta para todos los componentes del Proyecto. En la medida permitida por la ley, The Gathering Inn se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las ofertas y / o renunciar a cualquier irregularidad o informalidad en cualquier oferta o en el procedimiento de licitación. The Gathering Inn se reserva específicamente el derecho de no adjudicar el Contrato después de la apertura de las ofertas.
Cualquier oferta puede retirarse en cualquier momento antes de la fecha fijada en el aviso público para la fecha límite de presentación de ofertas solo mediante una solicitud por escrito para el retiro de la oferta presentada ante The Gathering Inn. La solicitud será ejecutada por el Oferente o su representante debidamente autorizado. El retiro de una oferta no prejuzga el derecho del Licitante a presentar una nueva oferta antes de la fecha límite de presentación. Ya sea que las ofertas se abran o no exactamente en el momento fijado en el aviso público para abrir ofertas, no se recibirá una oferta después de la fecha límite para la presentación de ofertas, ni se podrá retirar ninguna oferta después del tiempo fijado en el aviso público para la fecha límite para presentación de ofertas. Inmediatamente después de la fecha límite para la presentación de ofertas, todas las ofertas pasarán a ser propiedad de The Gathering Inn. The Gathering Inn no tiene la obligación de devolver ofertas.
The Gathering Inn examinará las ofertas después de la apertura de la oferta. Salvo lo permitido por la ley aplicable, ningún Licitante puede retirar su oferta por un período de sesenta (60) días hábiles después de la fecha de apertura de la oferta. The Gathering Inn notificará a cada Licitante sobre cualquier adjudicación del Contrato.
The Gathering Inn asegurará afirmativamente la no discriminación en base a uno o más de los siguientes: raza, credo religioso, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física, discapacidad mental, condición médica, información genética, estado civil, sexo, edad , orientación sexual o estado militar y veterano en la adjudicación y administración de contratos que otorga.
The Gathering Inn asegurará afirmativamente que, en cualquier Contrato celebrado de conformidad con este Aviso a los Contratistas, las empresas comerciales desfavorecidas tendrán la oportunidad de presentar ofertas y no serán discriminadas por motivos de sexo, raza, color u origen nacional. en consideración para un premio.
Este proyecto está sujeto a la Sección 3 de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968 "Oportunidades económicas para personas de bajos y muy bajos ingresos y preocupaciones comerciales". Este proyecto también está sujeto a los requisitos federales de Acción Afirmativa e Igualdad de Oportunidades (E.O. 11246). Se puede dar preferencia a las empresas pertenecientes a minorías y a mujeres, y a los licitantes que subcontraten a empresas pertenecientes a minorías y a mujeres.
En el momento de la adjudicación, el contratista seleccionado tendrá una licencia adecuada de acuerdo con las leyes del Estado y la Ciudad de Roseville. El Contratista deberá poseer una licencia de Clase B válida antes de la adjudicación del Contrato u otra licencia que califique al licitante para ofertar como Contratista principal. Dicha licencia se mantendrá durante el período del contrato. Es responsabilidad del Licitante y del Contratista obtener las licencias correctas del Contratista. Los licitantes deberán ser expertos y participar regularmente en la clase general o tipo de trabajo requerido por este contrato.
El trabajo debe hacerse en el condado de Placer. De conformidad con la Sección 1773 del Código Laboral de California, The Gathering Inn ha determinado la tasa general de salarios prevaleciente en el condado en el que el trabajo debe realizarse según lo determine el Director de Relaciones Industriales del Estado de California. El Contratista queda informado de que la información sobre las tasas de salarios vigentes se puede obtener del Departamento de Relaciones Industriales del Estado y / o la siguiente dirección del sitio web: http://www.dir.ca.gov/dlsr/DPreWageDetermination.htm. El Contratista debe publicar una copia de las tasas salariales aplicables en el lugar de trabajo.

Este proyecto está financiado por el gobierno federal a través del programa Community Development Block Grant. El proyecto está sujeto a las normas laborales federales y a Davis-Bacon y leyes relacionadas. Se requerirá el pago de los salarios federales vigentes. La decisión salarial federal actual es CA20200007. La decisión salarial aplicable se determinará diez días antes de la apertura de la oferta. Si el salario federal para una clasificación dada difiere del salario prevaleciente en el estado, se pagará el mayor de los dos. Para documentar el cumplimiento, las nóminas certificadas deben presentarse cada semana y la Ciudad debe tener acceso a los trabajadores en el sitio. Las reglas federales limitan la cantidad de aprendices que pueden ser empleados. Los aprendices deben estar registrados en un programa reconocido a nivel federal. Las decisiones federales efectivas sobre salarios y los carteles que informan a los trabajadores sobre sus derechos deben publicarse en el lugar de trabajo donde sean claramente visibles y accesibles para los trabajadores.
Todos los licitadores deberán certificar que no están en la Lista federal consolidada de contratistas prohibidos, suspendidos o insignificantes.
Todas las preguntas antes de la fecha límite para la presentación de ofertas deberán dirigirse a Lisa Trask al 916-521-1926 o a lisa@thegatheringinn.com. La fecha límite para la presentación de preguntas y aclaraciones con respecto a los Documentos del Contrato es dos (2) días calendario antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. Solo las Addenda emitidas por The Gathering Inn son vinculantes.

The Gathering Inn
Dated: 01/22/2020